Avantages GP3

Première étape: la bonne gouvernance

La bonne gouvernance - une valeur ajoutée

La bonne gouvernance vous permet d’être toujours suivre en règle et de suivre les meilleures pratiques.

Choisir en fonction de ses objectifs

Faites le meilleur choix grâce à notre accès illimité à tous les assureurs.

Chacun a ses particularités : produits, compétitivité dans certaines industries, culture organisationnelle, processus administratifs, etc.

Plus vous avez d’options devant vous, meilleur est votre choix.

Passez en vitesse supérieure!

Choisir l’assureur dont les prix à moyen et à long terme sont les meilleurs. Nos projections permettent d’identifier l’assureur dont la structure de coût correspond le mieux à vos besoins

Assurance pour expatriés

Prendre en considération les différentes réalités lorsque les employés sont dispersés dans plusieurs provinces ou dans des pays étrangers

Vous aider à administrer efficacement votre régime en identifiant les points qui requièrent une attention particulière

Passez en vitesse supérieure!

Nous vous donnerons une bonne compréhension des éléments suivants :

  • Fiscalité des avantages imposables et des prestations
  • Distribution géographique de vos employés
  • Partage des coûts et implications futures
  • Tarification des protections pour bien évaluer les avantages attendus par rapport aux coûts
  • Choix des niveaux de couverture (frais couverts, risques, franchises, remboursements)

Stratégie en matière de médicaments

Avez-vous une stratégie en matière de médicaments? Nous pouvons vous remettre une analyse de vos demandes de remboursement  pour vous suggérer différentes stratégies d’endiguement des coûts.

Deuxième étape: le renouvellement et / ou la mise au marché

Le renouvellement – l’heure de vérité

L’assureur vient de déposer son offre de renouvellement qu’il appuie sur une série de données. Comment interpréter tous ces chiffres? Comment évaluer correctement l’offre qui est faite?

Comment interpréter tous ces chiffres

Répondre à ces questions, c’est faire de la bonne gouvernance. C’est aussi exiger de la reddition de compte de la part de l’assureur, et de notre part aussi. C’est normal que vous exigiez des comptes de ceux à qui vous confiez des responsabilités. Celles de l’assureur sont de bien opérer votre régime. Les nôtres sont de bien vous conseiller.

À votre tour, avec notre support, vous serez en mesure de rendre des comptes à ceux qui vous en demanderont.

Mécanismes de contrôle

C’est au renouvellement que s’activent tous les mécanismes de contrôle que nous avons mis en place pour vous.

Options en assurance collective

En assurance vie et invalidité

En assurance vie et invalidité, notre présentation de vos données démographiques année par année est beaucoup plus pratique que la présentation habituelle par tranches de 5 ans.

En un coup d’œil, la comparaison avec l’année précédente vous montrera dans quelle direction les risques d’assurance vie et invalidité ont évolué et comment les taux devraient être rajustés.

Peut-être découvrirez-vous de l’information que vous ne soupçonniez pas. Par exemple, un de nos clients y a vu l’importance de créer un plan de relève.

Les résultats des protections à expérience (invalidité de courte durée, assurance maladie et dentaire) sont présentés sur trois ans. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution de l’utilisation de votre régime et voir les résultats des mesures que vous avez prises.

En assurance maladie et dentaire

En assurance maladie et dentaire, nous vous présentons les règlements par type de soins sur trois ans :

  • Un rapport pour l’ensemble du groupe
  • Un autre par certificat qui vous permet de vraiment voir l’évolution du coût moyen par employé

Ces données sont très utiles pour communiquer les tendances à vos employés, leur expliquer le lien direct entre leurs réclamations et les primes et les encourager à prendre soin de leur santé.

Du point de vue de la négociation, cela permet aussi de vérifier si les arguments de l’assureur sont valables.

Au final, l’objectif est que le coût du financement de votre régime soit connu, équitable, que vous et l’assureur ayez une relation durable et que vous puissiez compter sur lui lorsqu’un imprévu se produit.

La mise au marché

Une mise au marché peut être nécessaire. Il est important qu’elle soit bien effectuée car les décisions qui en découlent sont importantes du point de vue des coûts et de la satisfaction de vos employés

Le cahier des charges

  • Historique des prestations – l’historique des taux d’assurance vie et invalidité n’est pas divulgué
  • Paramètres généraux de votre régime
  • Paramètres de tarifications
  • Entente financière et partage de risque (les régimes assurés, les ententes à rétention et les régimes de type RASNA)
  • Comparaison des soumissions et projections de renouvellements
  • Rapport d’appel d’offres et choix de l’assureur

Le rapport d’appel d’offres

  • Préparation de divers scénarios de régime
  • Rapport d’appel d’offres et choix de l’assureur

Notre méthode permet de projeter vos coûts sur trois ans. Vous serez certainement satisfait de pouvoir :

  • Contrôler facilement l’entente avec l’assureur à chaque renouvellement
  • Connaître la véritable nature de tous les rabais temporaires qui visent à influencer votre décision
  • Prévoir plus facilement les renouvellements et mieux communiquer avec vos employés
  • Identifier clairement les circonstances où un changement d’assureur est avantageux

Troisième étape: les communications

Les communications préliminaires

 Les communications préliminaires aux employés précisent les attentes et évitent la répétition des mêmes questions qui consomment du temps et de l’énergie.

Les communiocations renseignent vos employés sur :

  • Les grandes lignes du régime
  • Les différences avec le régime actuel
  • Les raisons des choix qui ont été faits
  • L’échéancier
  • Le coût par participant

Quatrième étape: Implantation

Implantation

  • Préparation de la proposition et des paramètres du régime. Cette étape exige beaucoup de soin pour un démarrage réussi
  • Collecte des formulaires d’adhésion
  • Vérification de la conformité des livrets avec ce qui a été convenu
  • Distribution de la trousse du participant avec une lettre de bienvenue personnalisée qui donne le coût en détail par période de paie

Formation de l’administrateur du régime

  • Nous nous assurons que votre administrateur comprend bien les principes généraux de l’assurance collective pour qu’il agisse en conformité avec le contrat
  • Vérification de la conformité de la police
  • Remise de la police

Cinquième étape: Présentation de groupe

Présentation de groupe

Mettre en valeur votre régime auprès de vos employés

Nous mettrons en valeur chaque composante de votre régime d’assurance et de retraite.

Les présentations de groupe sont une valeur sûre. Nous pouvons aussi rédiger des communiqués personnalisés à chaque employé. Cela vous simplifie la vie et augmente la satisfaction de vos employés à l’égard du régime.

Répondre aux questions de vos employés

Prendre le temps de répondre clairement aux questions de vos employés est essentiel.

Notre but : qu’ils aient une bonne compréhension de leur régime, une meilleure appréciation et qu’ils en fassent une utilisation responsable.

Sixième étape: Soutien

Soutien

Vous verrez : la notion de service prend tout son sens lorsque vous aurez une décision à prendre rapidement alors que vous avez besoin d’information et de l’aide de personnes qui connaissent bien vos besoins.

Vous avez des questions? Nous sommes là pour y répondre!

  • Peut-on prolonger les protections en cas de terminaison d’emploi?
  • Est-il possible d’accorder un congé avec ou sans solde et de maintenir les protections d’assurance collective?
  • Quelles vérifications doit-on faire avant le départ d’un expatrié?
  • Une réclamation n’a pas été payée et ni moi ni l’employé ne comprenons pourquoi. Que peut-on faire?
  • Et toutes les autres situations que vous serez amené à rencontrer tout au long de la vie de votre régime

Comptez sur nous pour vous aider

Notre service à la clientèle se fera un plaisir de vous répondre et de vous aider dans votre démarche. Fini le stress et les conséquences fâcheuses de ne pas avoir eu le bon conseil ou la bonne information à temps.